弊社では東京都における新型コロナウイルス感染拡大防止のための外出自粛にともない、3月26日(木)より在宅勤務によるテレワークでの業務を開始いたしました。
本日は実際に1週間テレワークを行ってみてのQ＆Aと今後想定している取り組みについてご紹介させて頂きます。
是非とも今後の業務の参考にして頂ければと思います。
《テレワークQ＆A》
Q.勤怠管理はどうしてますか？
→オンラインのTV会議で朝礼・終礼を実地し 業務の中間報告を行い勤怠管理を行っています。
また、各社員のPC画面をランダムに撮影していくシステムを導入し、業務の管理を行っています。
【利用システム】
F-chair+
Q.一週間やってみて不具合は何かありましたか？
→朝礼や打ち合わせは、TV会議の「zoom」を利用しており、音と映像、使い勝手が非常に優れているため、滞りなく、日常と変わらない流れで業務を進めることができています。
また、レテワークを行うことで集中力が高まり生産性が上がっていると実感しております。
【利用システム】
zoom
Q.テレワークでのデメリットは何か感じましたか？
→何気ない相談でも毎回電話して確認を取らなければいけない点がややデメリットと感じています。
また、スタッフによっては自宅にネット環境が無かったり、仕事ができるスペースがない場合はテレワークの実装が難しいのでは？といった懸念もあります。
Q.最後にこれからテレワークを導入しようと検討している企業様へ一言お願いします。
→まだまだコロナウイルス終息の目処が立たないため、テレワークが必須になってくる可能性があります。 予めTV会議システムの導入やオンライン化を進めていき、環境を整えることで緊急時にも対応ができるようになりますので是非ともご検討頂ければと思います。
また併せまして、働き方改革の一環としての導入も視野に入れて頂ければと思います。
《今後の展望》
テレワークはコロナウイルス感染防止はもちろん、働き方改革の側面においても注目されている方法です。特にクラスコでは、小さな子どもがいるスタッフも多く、事務スタッフの在宅勤務を希望する声も実際に出ています。今回のテレワーク開始をきっかけとし、銀座オフィスだけでなく、本社勤務のスタッフにおいても、在宅勤務が可能なスタッフへのテレワークを実施し、スタッフひとりひとりのライフスタイルに合った働き方を推進して、ワーク・ライフ・バランス向上につなげたいと考えています。
まずは銀座オフィスでメリットとデメリットを検証し、今年中には会社全体でテレワークを実施できるような仕組みを整えてまいります。
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クラスコグループ代表 小村典弘
プロフィール
1975年金沢生まれ大学卒業後東京のコンサルティング会社で働くもハードワークで１年で退職し、父が代表を務めるタカラ不動産（現クラスコ）へ1999年に入社。2012年グループ会社としてライフデザインスタジオ（現クラスコデザインスタジオ）を創業し、代表取締役に就任。同年、賃料下落や空室率悪化など、賃貸経営の問題を解決するために、全国リノベーションブランドRenottaを立ち上げる。現在全国500店舗の日本一の店舗数を達成する。その翌年2013年に社名変更を実行し、すべての会社をクラスコブランドに変更する。2014年にクラスコグループ5社の三代目代表取締役社長に就任。同年に不動産テックを開発リリースしスタートする。社長就任後５年で８割の社員が退職するが、デジタルシフトと仕組みの更新することで、属人的な会社から仕組みとテクノロジーで動く会社へ一新させ、残業を半分にして年間休日２７日増やし、一人当たり２．５倍の生産性を実現する。
テクノロジー開発による、業務効率化、aiを活用して賃貸経営改善を行うシステムの開発し、全国初の困ったオーナー様の窓口「満室の窓口」を１１８店舗を展開。不動産テック「TATSUJIN」のご利用企業様を全国3273店舗に成長させる。
「書籍」
デザイン経営の実行（現代書籍）賃貸フェス（週刊住宅新聞社）不動産経営はデザイン力で変わる（週刊住宅新聞社）
「保有資格」
GPP（最上級不動産経営改善士）／CPM（米国不動産経営管理士）／相続アドバイザー／宅地建物取引主任者／FP技能士／証券外務員／賃貸住宅管理士／少額短期募集人資格／レジデンシャルセキュリティーアドバイザー／投資不動産取引士
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