大和財託が業務時間31.2％削減を実現するプロジェクトを発表
大和財託株式会社は、全社的な業務効率化と生成AI活用の定着を目的とした「Copilot活用推進プロジェクト」により、業務時間を31.2％削減したことを発表しました。このプロジェクトでは、営業や設計、資産管理など多様な部門が参加し、日常業務の棚卸しや改善対象業務の選定、生成AIや自動化ツールの導入を段階的に行いました。その結果、業務時間が692,867分から476,389分に削減され、約3,608時間の業務削減に成功しました。引き続き、各部門主体での業務改善を推進し、顧客や取引先への提供価値向上にも努めていく方針です。
この記事の要約
大和財託が「Copilot活用推進プロジェクト」を実施し業務時間を31.2％削減
多様な部門が参加し、生成AIや自動化ツールを活用した業務改善を実施
今後も継続的な業務改善を推進し、提供価値の向上を目指す
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大和財託、全社横断の「Copilot活用推進プロジェクト」で業務時間を31.2％削減
この記事は、業務効率化や生成AIの活用に興味がある方々に特におすすめです。大和財託株式会社が実施したプロジェクトの成功事例を通じて、業務改善の具体的な手法や成果を知ることができ、他社における取り組みの参考になるでしょう。
プロジェクトの概要
不動産・建築領域を活用した資産価値共創事業を展開する大和財託株式会社は、全社的な業務効率化と生成AI活用の定着を目指し、「Copilot活用推進プロジェクト」を実施しました。このプロジェクトにより、業務時間を31.2％削減する成果を上げました。
プロジェクトの実施内容
このプロジェクトは、営業、設計、資産管理、施工管理、管理部門など、幅広い職種・部門が参加して行われました。具体的には、日常業務の棚卸しから改善対象業務の選定、生成AIや自動化ツールの試験導入、効果検証までを段階的に実施しました。Microsoft Copilotの活用に加えて、Copilotエージェント、RPA、Power Appsなど複数のデジタルツールを組み合わせることで、各業務の特性に応じた効率化を推進しました。
業務改善の成果
プロジェクトの結果、業務時間の削減に成功しました。具体的な数値は以下の通りです。
削減前業務時間：692,867分
削減時間：216,478分（約3,608時間、1日8時間換算で約451人日）
削減後業務時間：476,389分
削減率：約31.2％
業務改善の具体例
プロジェクトでは、各部門が業務特性に応じた活用方法を検討し、さまざまな業務改善を実現しました。以下はその一部です。
営業部門：提案資料作成支援、顧客面談内容の要約、社内共有資料の作成効率化
設計部門：ドキュメント作成支援、情報整理、業務の効率化、社内ナレッジ活用の促進
資産管理部門：問い合わせ対応の効率化、業務データ整理の自動化、定型業務の省力化
管理部門：会議資料作成支援、社内文書作成の効率化、データ集計作業の自動化
今後の展望
大和財託株式会社は、今回の成果を一過性の取り組みとせず、生成AIや自動化ツールの活用を継続的に推進していく方針です。今後も各部門が主体となった業務改善を促進し、新たな活用事例の創出や全社展開を進めることで、生産性向上と業務品質向上の両立を図ります。また、お客様への提供価値向上にもつなげ、「顧客利益」「取引先利益」「自社利益」の3つの「総和利益」を適正にめぐらせる経営を実践していく予定です。
終わりに
大和財託株式会社は、事業を通して顧客・取引先・社員の人生の潤いを高め続けることを目指しています。今後も日本国や世界各国のさらなる発展に貢献し、潤いを環（まわ）し続けるよう誠心誠意取り組んでいく所存です。これからの取り組みにも期待が寄せられます。
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