連載：Copilot for Microsoft 365で変わる仕事術
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Microsoft 365 Copilotの人気機能、Microsoft Teams会議のAI要約機能において、常識を覆すようなアップデートが相次いでいます。従来のようにテキストで要点を「読む」だけでなく、要約の形式を自分好みに整えたり、動画や音声で「観て」「聴いて」振り返ったり、画面共有された資料の内容まで含めて把握できるようになってきました。これらにより、会議の振り返り方は大きく変わるかもしれません。そこで本稿では、そうしたTeams会議のAI要約機能における最新のアップデート情報を解説していきます。
執筆：内田洋行 太田 浩史
1983年生まれ、秋田県出身。2010年に自社のMicrosoft 365（当時BPOS）導入を担当したことをきっかけに、多くの企業に対してMicrosoft 365導入や活用の支援をはじめる。Microsoft 365に関わるIT技術者として、社内の導入や活用の担当者として、そしてひとりのユーザーとして、さまざまな立場の経験から得られた等身大のナレッジを、各種イベントでの登壇、ブログ、ソーシャルメディア、その他IT系メディアサイトなどを通じて発信している。
画面共有された内容を含め要約できるようになるなど、Teamsの要約機能は大きな進化を遂げている。最新のアップデート内容について本文で詳しく解説します
Teamsの要約機能「神アプデ4つ」
Microsoft Teamsの会議要約機能は、会議中の発言を文字起こし（トランスクリプト）したテキストを基に、Copilotが内容を要約するというものです。発言内容から議事録や決定事項、アクションアイテムなどを整理してくれるため、会議に出席できなかった場合や、会議の内容を後から振り返りたいときに使えます。
この機能がCopilotの中でも特に人気が高い理由は、大きく2つあります。1つは、目的と効果が分かりやすいこと。「会議の内容をまとめてくれる」というシンプルさは、誰にとっても価値がイメージしやすいものです。
もう1つは、ユーザー側に特別な操作が求められないこと。いつものようにTeamsで会議を行いさえすれば、あとはCopilotが要約してくれます。この手軽さが、多くのユーザーに受け入れられている理由でしょう。
その会議要約機能に、詳しくは後ほど解説しますが、大きく4つのアップデートが展開されています。
【画像付き記事全文はこちら】アップデートされた機能と内容、日本語対応のまとめ表（後ほど解説します）
これらのアップデートによって、会議要約をもっと分かりやすく、使いやすい形で出力できるようになりました。さらに注目したいのは、発言内容だけでなく、Teams会議に欠かせない画面共有の内容も要約に含まれるようになった点です。これにより、会議の内容をより正確に把握しやすくなっています。
それでは、それぞれの機能を具体的に見ていきましょう。
【アプデ1】要約の形式をカスタマイズ
まず紹介するのは、要約のテンプレートをカスタマイズする機能です。会議要約の画面に新しく追加された「カスタムのサマリー」から利用できます。ここからあらかじめ用意されたテンプレートを選んだり、自分だけのテンプレートを作成したりすることができます。
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