本当に頭のいい人はChatGPTでいきなり「資料作成」しない。では、まず何をする? | AIを使って考えるための全技術 | ダイヤモンド・オンライン

AIが「使えるかどうか」は、人間側の「使い方」で決まります。

そう語るのは、グーグル、マイクロソフト、NTTドコモ、富士通、KDDIなどを含む600社以上、のべ2万人以上に思考・発想の研修をしてきた石井力重氏だ。そのノウハウをAIで誰でも実践できる方法をまとめた書籍『AIを使って考えるための全技術』が発売。全680ページ、2700円のいわゆる“鈍器本”ながら、「AIと、こうやって対話すればいいのか!」「値段の100倍の価値はある!」との声もあり話題になっている。思考・発想のベストセラー『考具』著者の加藤昌治氏も全面監修として協力し、「これを使えば誰でも“考える”ことの天才になれる」と太鼓判を押した同書から、AIの便利な使い方を紹介しよう。(構成/ダイヤモンド社・石井一穂)


本当に頭のいい人はChatGPTでいきなり「資料作成」しない。では、まず何をする?Photo: Adobe Stock



AIを使って「アイデアの概要」をまとめる

 AIを仕事の効率化や自動化だけに使うのは少々もったいない。

 アイデア発想や問題解決といった「頭を使う作業」にもAIは活用できる。


 ただし、適当な聞き方をしても質の良い回答は得られない。

 ロクでもない回答が返ってきてしまうときには、人間側の質問(プロンプト)が適切でないことがほとんどだ。


 たとえば、アイデアや企画の概要を端的にまとめることにも、AIは活用できる。

 それが、『AIを使って考えるための全技術』で紹介されている技法「未来の報道発表」だ。


 そのプロンプトが、これだ。

※より正式なプレスリリースを生成したい場合はプロンプト②を使ってください


<技法「未来の報道発表」のプロンプト①>

〈企画の詳細を記入〉

この企画が3年後にリリースされる運びになったときのプレスリリースを書いてください。サービス名、想定ユーザー像、ユーザーの生の声、担当者の意気込み、売上目標も記してください。

――『AIを使って考えるための全技術』(382ページ)より


<技法「未来の報道発表」のプロンプト②>

〈企画の詳細を記入〉

この企画が3年後にリリースされる運びになったときのプレスリリースを書いてください。ただし、ジャーナリズムの訓練を受けている人に向けた堅実なプレスリリースとしてください。なお上記のメモは企画チーム内部向けなので、表現や構成は適切に編集してください。

――『AIを使って考えるための全技術』(382ページ)より



「実行プラン」が、アイデアや企画の成否を左右する

 企画会議やプレゼンで、「結局、何が言いたいのかわからない」と言われたことはないだろうか。


 アイデアの魅力を伝えたい気持ちが強いあまりに、つい資料や説明が抽象的になってしまう人は多い。それでは、かえって企画の核が見えなくなる。

 社内の意思決定では、簡潔に要点を伝えることが重要である。


 その際に役立つのが、「プレスリリース」の考え方だ。

 忙しい報道関係者向けに、新しい商品やサービス、事業の概要と魅力などを1~2ページほどでまとめ、世に発表するための資料である。この形式でアイデアをまとめると、概要が具体的かつ簡潔に伝わる。


 とはいえ、情報を簡潔かつ的確にまとめるのは簡単ではない。余計な情報を削り、強みを端的に表現するには経験が必要であり、むしろ長い資料を作るより難しいことも多い。


 そこで使えるのが、AIを使った技法「未来の報道発表」。


「このアイデアを、未来のプレスリリース形式でまとめてください」と依頼するのである。


 この聞き方をすると、AIが企画の核や魅力を整理し、簡潔な形でまとめてくれる。曖昧だった部分も自動的に補足されて具体化されるので、資料作成前の準備としても有効だ。



「AIを使った社員評価システム」の概要をまとめてみよう

 では、この技法を実践してみよう。

 たとえば、以前の記事でも扱った「AIを使った社員評価システム」の概要をまとめてみよう。


 技法「未来の報道発表」のプロンプト①を使って、AIにこのように聞いてみた。


<AIへの質問>

〈生成AIが日々の業務記録や成果、行動データを整理・分析し、社員評価の参考情報やコメントのたたき台を自動生成する。上司はそれをもとに最終判断を行うため、評価の負担が軽減され、透明性と公平性が向上。社員の納得感が高まり、人事制度の運用も効率化される〉

この企画が3年後にリリースされる運びになったときのプレスリリースを書いてください。サービス名、想定ユーザー像、ユーザーの生の声、担当者の意気込み、売上目標も記してください。


 さて、AIはどのようなアイデアを出してくるのだろう。


<AIの回答>

プレスリリース

生成AIが「社員評価」を支援する新サービス

AI評価支援プラットフォーム「FairWork AI」提供開始

2029年4月9日 株式会社◯◯◯◯

株式会社◯◯(本社:東京都、代表取締役:◯◯)は、生成AIを活用して社員評価を支援する新サービス「FairWork AI(フェアワークAI)」を2029年6月より正式リリースすることを発表しました。

「FairWork AI」は、日々の業務記録・成果・行動データを生成AIが整理・分析し、評価コメントや評価資料のたたき台を自動生成するAI評価支援プラットフォームです。上司はその内容をもとに最終判断を行うため、評価業務の負担を軽減しながら、透明性と公平性の向上を実現します。

近年、多くの企業で「評価に時間がかかる」「評価のばらつきがある」「評価理由が説明しにくい」といった課題が顕在化しています。「FairWork AI」は、こうした課題を解決し、納得感のある人事評価の実現を支援します。

サービスの主な特徴

■ 日々の業務データを自動収集・整理

日報、プロジェクト成果、チャット履歴、業務ログなどをAIが整理し、評価に必要な情報を自動で可視化します。

■ 評価コメントのたたき台を自動生成

AIが客観的なデータをもとに、評価コメントの草案を作成。上司は編集・最終判断のみを行うため、評価作業の負担を大幅に軽減します。

■ 評価の透明性・納得感の向上

評価の根拠がデータとして明示されるため、社員側の納得感が高まり、評価に対する不満や不信感を軽減します。

■ 組織全体の評価のばらつきを改善

評価基準の共通化により、部署や上司による評価のばらつきを抑制します。

想定ユーザー

・社員数100名以上の企業

・評価制度の運用に課題を感じている企業

・管理職の評価負担が大きい企業

・人事制度の透明性向上を求める企業

特に以下のような企業での活用を想定しています

・IT企業

・製造業

・営業組織

・コンサルティング企業

・成長中のスタートアップ企業

想定ユーザー像

■営業部マネージャー(40代)

「評価のたびに、部下10人分の振り返り資料を作るのが負担だった。FairWork AIは日々の活動を自動で整理してくれるので、評価作業が半分以下になった。部下との面談の質も上がった」

■若手社員(20代)

「これまでは評価理由がよく分からなかったが、具体的な行動データをもとに説明してもらえるので納得感がある。自分の強みも分かるようになった」

■人事担当者(30代)

「評価のばらつきが減り、評価制度の運用がかなり楽になった。評価の説明責任にも対応しやすくなった」

担当者コメント

株式会社◯◯

AI事業部長 ◯◯◯◯

「多くの企業で、評価は“重要だが負担が大きい業務”となっています。一方で、評価の質が社員のモチベーションや組織の成長に直結することも事実です。FairWork AIは、AIに評価を任せるのではなく、“評価を支援する”ことにこだわりました。最終判断はあくまで人間が行うことで、AIの客観性と人間の判断力を両立させています。このサービスを通じて、評価の質を高めながら、働く人がより納得できる組織づくりに貢献したいと考えています。」

売上目標

「FairWork AI」は、以下の売上目標を設定しています

・初年度導入企業数:100社

・3年後導入企業数:500社

・初年度売上:5億円

・3年後売上:25億円

今後は国内市場に加え、アジア市場への展開も視野に入れています。

サービス概要

サービス名:FairWork AI

提供開始:2029年6月

提供形態:クラウドサービス(SaaS)

料金:月額制(企業規模に応じて個別見積)

今後の展開

今後は以下の機能追加を予定しています

・離職リスク予測機能

・人材配置最適化機能

・キャリア提案機能

・組織状態分析機能

生成AIを活用した人事支援プラットフォームとして、企業の組織運営を包括的に支援していきます。

本件に関するお問い合わせ先

株式会社◯◯

広報担当:◯◯

Email:◯◯

URL:◯◯

「評価をもっと公平に、もっと納得できるものへ。」

FairWork AIは、人事評価の新しいスタンダードを目指します。


 なるほど。単なるアイデア紹介ではなく、「実際に存在しそうなサービス」としての完成度が高いまとめになっている。


 まず良いのは、「なぜこのサービスが必要なのか」という背景が明確に描かれている点。

「評価に時間がかかる」「ばらつきがある」「説明しにくい」という現場のリアルな課題が提示されており、読者が自然に「確かにそれは困る」と共感できる構成になっているので、説得力が高まっている。


 さらに優れているのは、「想定ユーザーの生の声」が具体的に描かれている点だ。

 異なる立場の声を入れたことでサービスの価値が多面的になり、「こういう人たちの役に立たなくてはいけない」と、開発における目的が具体的にイメージできる。


 売上目標や導入社数を具体的に示している点も評価できる。抽象的であったアイデアが、「事業として成立するレベル」まで具体化されていると感じた。


 企画会議やプレゼンに向けた準備を始める際、ぜひ技法「未来の報道発表」を活用してはいかがだろうか。


(本稿は、書籍『AIを使って考えるための全技術』掲載の技法をもとに作成したオリジナル記事です。他にも書籍では、AIを使って思考の質を高める56の方法を紹介しています)