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公式ブログの記事
米Microsoftが自社の公式ブログで、新しいWindows版「Outlook」アプリに切り替えてくれ！ という趣旨の記事を公開しています。
皆さんもご存じかと思いますが、Windows版「Outlook」アプリは現在、古いバージョン（クラシック）から新しいバージョンへと切り替え中です。
新しい「Outlook」アプリの特徴は、Web版（outlook.live.com）とコードが共通化されていること。ユーザーインターフェイスや操作性が統一され、プラットフォーム間での一貫性が高まります（つまり、Webでも、PCでも、スマホでも使い勝手が変わらない）。Web版で実装された機能が、PC版では使えない……といったことも減ります。
古い「Outlook」アプリ（ネイティブアプリ）と新しい「Outlook」アプリ（Webベース）
また、他のMicrosoftサービスやクラウドサービスとの連携にも利があるようです。今後ますます増えるであろうAI機能の統合も期待できるでしょう。
「Microsoft 365 Personal/Family」など、「Copilot」を使えるライセンスであれば、AI機能も使える
同社は新しい「Outlook」アプリへ切り替えるメリットとして、以下の機能をアピールしています。
重要なメールをピン留めする出席者の並べ替えと検索新しいテーマや色付きのメールボックスフォルダー共有メールボックスをアカウントとして追加できる「Copilot」を活用した受信トレイの優先順位付け。メールの下書きも可能構造化されたプロフェッショナルで豊富なフォーマットのニュースレターを作成できる
最大21のタイムゾーンをサポートしており、オフィス・在宅を併用したハイブリッドワークやグローバルでビジネスを行うユーザーにも向いているそうです。
Webアプリがベースということで気になるのは、Windowsとの統合がクラシック版（ローカルアプリ、ネイティブアプリ）に比べて劣るのではという点ですが、これも問題はあまりない模様。既定のアプリで添付ファイルを開いたり、添付ファイルをデスクトップへドラッグ＆ドロップしたり、「OneNote」アプリにコンテンツを送信するといったローカルのネイティブアプリでは当たり前の機能がすでにサポートされています。
強いて言えばCOMアドインに非対応な点などが懸念されますが、ほとんどのユーザーにとっては障害とはならないでしょう。
新しい「Outlook」アプリへの切り替えは、ウィンドウ右上のトグルスイッチを切り替えるだけで行えます。バックグラウンドでクラシック「Outlook」アプリのデータを新しい「Outlook」アプリへ移行する取り組みも行われるそうなので、きっとシームレスに切り替えられるはずです。
新旧アプリの切り替えは、ウィンドウ右上のトグルスイッチを切り替えるだけ
業務でトラブルが発生したら元へ戻すこともできるので、問題をあぶりだすためにも、早いうちに一度は新しい「Outlook」アプリを体験しておくのがおすすめです。